IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD

1.0 OBJETIVO

EN LA MATERIA PRIMA PARA DEFINIR LOS LINEAMIENTOS DE IDENTIFICACION DE LAS MISMAS Y SEGURIDAD DE LAS FORMULACIONES DE MANUFACTURA DE LOS PRODUCTOS DE EL NERVION S.A DE C.V.

DEFINIR LOS LINEAMIENTOS DE IDENTIFICACION Y SEGURIDAD DE MATERIAS PRIMAS Y FORMULACIONES DE MANUFACTURA DE LOS PRODUCTOS DE EL NERVION S.A DE C.V.

EN PRODUCTO EN PROCESO Y TERMINADO. DEFINIR LA IDENTIFICACION Y POR LA CUAL SE PUEDE RASTREAR LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS EN EL NERVION S.A DE C.V.



2.0 POLITICA

TODOS LOS MATERIALES UTILIZADOS PARA LA MANUFACTURA DE LOS PRODUCTOS DE EL NERVION S.A DE C.V. DEBEN SER Y MANTENERSE IDENTIFICADOS CONFORME A ESTE PROCEDIMIENTO.



3.0 ALCANCE

 ES APLICABLE A:

TODAS LAS MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS EN LA FABRICACIÓN, AL PRODUCTO EN PROCESO Y TERMINADO HASTA LA ENTREGA DEL CLIENTE, MATERIALES PARA RECUPERACIÓN



4.0 DEFINICIONES

·         TRAZABILIDAD: CAPACIDAD PARA SEGUIR LA HISTORIA, LA APLICACION O LA LOCALIZACION DE TODO AQUELLO QUE ESTA BAJO CONSIDERACION. (AL CONSIDERAR UN PRODUCTO, LA RASTREABILIDAD PUEDE ESTAR RELACIONADA CON:EL ORIGEN DE LOS MATERIALES, LA HISTORIA DEL PROCESAMIENTO Y/O LA DISTRIBUCION Y LOCACLIZACION DEL PRODUCTO DESPUES DE SU ENTREGA)   

·         NUMERO DE LOTE: LA IDENTIFICACIÓN UNICA DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS EN EL NERVION S.A DE C.V.



5.0 ACTIVIDADES



IDENTIFICACIÓN DE MATERIA PRIMA

                  COORDINACIÓN DE MATERIA PRIMA

• UNA VEZ ACEPTADA LA MATERIA PRIMA LA IDENTIFICA CON NÚMERO DE LOTE CONFORMADO POR: AÑO, MES Y NUMERO CONSECUTIVO TOMADO DEL REGISTRO DE MATERIA PRIMA. EL CUAL SE REGISTRA EN LA ETIQUETA "VERDE DE APROBADO" ADEMÁS LA CLAVE DE LA MATERIA PRIMA, FECHA EN QUE SE ACEPTA Y LAS INICIALES DEL PERSONAL QUE LA RECIBE.



IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTO EN PROCESO

                COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN

• PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO DURANTE EL PROCESO EL NUMERO DEL CONTROL DE PRODUCCIÓN, QUE ES ASIGNADO POR EL SION (NUMERO CONSECUTIVO). EN EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN SE REGISTRA EL NOMBRE DEL PRODUCTO EN LA ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE RECIPIENTES LA CUAL SE MANTIENE DURANTE TODO EL PROCESO DE MANUFACTURA DEL PRODUCTO.



                 COORDINACIÓN DE INGENIERÍA Y DISEÑO

• CUANDO SE REALICE UN AJUSTE MAYOR A ALGÚN PRODUCTO, SE REGISTRA EL NOMBRE DEL PRODUCTO, EL AJUSTE, EN UNA ETIQUETA BLANCA CON LOGOTIPO DEL NERVION, ADEMÁS  LA FECHA EN QUE SE ENVÍA A PRODUCCIÓN LA ETIQUETA Y LAS INICIALES DE LA PERSONA QUE REALIZÓ LAS PRUEBAS.



             COORDINACIÓN DE CONTROL DE CALIDAD

• CUANDO SE ENVÍE UN AJUSTE A ALGÚN PRODUCTO, SE REGISTRA EL NOMBRE DEL PRODUCTO, EL NÚMERO DE LOTE, LA CANTIDAD Y MATERIA PRIMA POR AGREGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE ENVÍA  EN UNA ETIQUETA DE AJUSTE QUE SE COLOCARÁ EN LA PARTE TRASERA DEL CONTROL DE PRODUCCIÓN Y QUE LLEVARÁ LAS INICIALES DEL ANALISTA RESPONSABLE

 

 

IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTO TERMINADO

                COORDINACIÓN DE CONTROL DE CALIDAD

• UNA VEZ REALIZADAS LAS PRUEBAS DE LABORATORIO AL PRODUCTO TERMINADO, ACCEDER AL SION EN EL MODULO CALIDAD Y EN EL ICONO OPERACIONES SELECCIONA LA OPCIÓN "CONTROL DE CALIDAD P. T”, CAPTURA EL NÚMERO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN EL CUAL TAMBIÉN ES EL NÚMERO DE LOTE, POSTERIORMENTE CAPTURA LAS ESPECIFICACIONES O CONDICIONES DEL PRODUCTO (APROBADO NO APROBADO). PARA QUE PRODUCCIÓN SE DE CUENTA DEL ESTADO DEL MATERIAL, CONTROL DE CALIDAD REGISTRA EN LA ETIQUETA CORRESPONDIENTE (VERDE AMARILLA, ROJA O NARANJA), EL NOMBRE DEL PRODUCTO, LOTE, FECHA Y LAS INICIALES DEL PERSONAL QUE REALIZÓ LA INSPECCIÓN.



                   COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN

• RECIBE EL PEDIDO YA SEA DE PRODUCCIÓN O ENTONADO Y REGISTRA EN EL FORMATO SOLICITUD DE ETIQUETAS  LOS DATOS: CANTIDAD DE ETIQUETAS, NOMBRE DEL PRODUCTO, CONTENIDO NETO, NÚMERO DE LOTE Y A SOLICITUD DEL CLIENTE EL NOMBRE DEL CLIENTE Y/O FECHA DE CADUCIDAD.
• ELABORA LA ETIQUETA PARA ENTREGA DEL PRODUCTO AL CLIENTE CON EL SISTEMA PROGRAMA PERFORMANCE INDICANDO LO SIGUIENTE:



• NOMBRE DEL PRODUCTO/COLOR
• NUMERO DE LOTE / NÚMERO DE PEDIDO
• CONTENIDO
• FECHA DE ELABORACIÓN
• FECHA DE CADUCIDAD (A SOLICITUD DEL CLIENTE)



Y LAS ENTREGA AL SUPERVISOR DE ENTINTE O COORDINACION DE PRODUCCION PARA QUE IDENTIFIQUE CADA ENVASE DEL PRODUCTO.

• CUANDO SE TRATE DE MATERIAL QUE SE ENVÍE A STOCK Y/O ENTINTE (TAMBOS DE 200 LTS) SE DEBE IDENTIFICAR CON LA ETIQUETA DE IDENTIFICACION DE EL MATERIAL ASÍ COMO LA CANTIDAD CONTENIDA, ASÍ COMO DE LA ETIQUETA VERDE DE APROBADO DE C.C.



TRAZABILIDAD

                 INGENIERÍA Y DISEÑO, CONTROL DE CALIDAD O COORDINACIÓN PRODUCCIÓN

CON EL NÚMERO DE LOTE Y A TRAVÉS DEL CONTROL DE PRODUCCIÓN EL CUAL CONSERVA LA COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN, VERIFICA LA FECHA DE FABRICACIÓN, PERSONAL QUE INSPECCIONÓ, MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS, AJUSTES REALIZADOS, EL PERSONAL RESPONSABLE DE LA FABRICACIÓN, PARA ATENDER UNA RECLAMACIÓN, SOLUCIONAR PROBLEMAS DE PRODUCTO NO CONFORME O TOMAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS.



6.0 NOTAS