ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS

1.0.- Objetivo.

Asegurar la existencia de las materias primas necesarias  para el diseño y elaboración de pinturas y recubrimientos

Lotes detenidos por falta de materia prima menor al 2% mensual.

 

Diferencias en inventarios menor o igual al 5% mensual (Materia prima, producto terminado, global).

 

2.0.- Política.

2.1.- Recepción de M.P.

• Es indispensable para la recepción de materia prima, que el proveedor entregue la documentación requerida por el Nervión. (certificado de calidad, factura o remisión No. de pedido. En caso de ser la primera entrega por proveedor nuevo se deberán anexar las hojas de seguridad en español)
• El horario de recepción de materia prima será de 8:00 a 15:30 hrs. a excepción de que sea un pedido urgente.
• No se aceptaran envases, contenedores, o tambos abiertos, deteriorados con fuga o sin identificación del producto.
• Se aceptaran máximo 3 lotes de un material.
• No se aceptaran materiales con fecha de caducidad menores a 1 año a excepción que ing. y diseño lo autoricé. 

2.2.-Entrega de materia prima.

• Se recibe programación de producción del día siguiente a más tardar a las 15:00 hrs. (solicitud de materia prima). Materiales que se entreguen fuera de la programación de producción se registraran en la bitácora “Programación de producción” anotando el material como urgente y la hora en la que se solicita.     
• Solo se entrega las materias primas con “Solicitud de materia prima” o ingresadas al sistema como “Salida de materia prima diversa” y “Ajustes”.
• Los días que se realice el inventario de materia prima no se entregara material a producción.
• Solicitudes de materia prima con volúmenes de 4 litros o de menor cantidad se registrará en la “programación de producción”, pero solamente se entregarán los envases correspondientes debido a que la báscula de almacén no cuenta con la sensibilidad para pesar cantidades tan precisas a excepción que los mg. Sean múltiplos de 5 ejemplo 0.005 kg. 0.015 kg. 0.020 kg.  Etc. De lo contrario se cancela la entrega de materia prima por parte de almacén y producción fabricara el producto con la materia prima de laboratorio utilizando sus básculas.         

3.0.-Alcance.

  Es aplicable a toda materia prima desde su recepción hasta la entrega. 

 

4.0.- Definiciones.

Materia prima: Sustancia natural o artificial que se transforma industrialmente para crear un producto.

Almacenar: Guardar cosas en un almacén u otro lugar, generalmente de forma ordenada, para poder disponer de ellas cuando se necesite o convenga.

Inventario: Técnica o procedimiento que permite llevar un control de las existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones y minimizar costos.

Requisición: Documento que es utilizado por la empresa internamente, que autoriza la compra de materias primas que necesiten para la fabricación de pinturas y recubrimientos. Así como para surtir materias primas de almacén a producción o laboratorio, estos son los documentos que se utilizan para realizar el seguimiento del movimiento de materiales y el inventario.

Sustancia química peligrosa: Son aquellas que por sus propiedades físicas y químicas al ser usadas, trasladadas, almacenadas y/o procesadas, presentan la posibilidad de inflamabilidad, explosividad, toxicidad, reactividad, radiactividad, corrosividad o acción biológica dañina , y pueden afectar la salud de las personas expuestas o causar daños materiales a instalaciones y equipos.

Hoja de datos de seguridad (HDS): Documento que da información detallada sobre la naturaleza de una sustancia química, tal como sus propiedades físicas y químicas, información sobre salud, seguridad, fuego y riesgos al medio ambiente que la sustancia química pueda causar.

Provee información sobre cómo trabajar con una sustancia química de una manera segura, y qué hacer si hay un derrame accidental.

Solicitud de materia prima: Documento que se entrega al almacén para registrar las materias prima que se entregan a producción para la fabricación de los productos programados. 

Salida de materia prima diversa: Toda salida de materia prima que no sea por “Solicitud de materia prima”

5.0.- PROCESO.

•  FLUJOGRAMA

 

6.0.- Notas.

Debido a la naturaleza de los materiales que se entregan en el almacén y las presentaciones de los mismos, se tiene un rango de tolerancia con una diferencia para los conteos de materia prima y producto terminado a granel que no sea mayor al 5% de la cantidad de entrada por lote.

6.1.- Inspección de recibo.

Los datos en el certificado de calidad son confiables debido a que nuestros proveedores están certificados. En caso de encontrar alguna inconsistencia entre los datos reportados el material no se acepta hasta que el proveedor verifique las especificaciones de su producto y proporcione un certificado correcto.

6.2.- Despacho de materia prima.

La materia prima se entrega en cada etapa del proceso, en caso de que producción solicite materia prima fuera del horario laboral se tiene que informar a mas tardar a las 16:00 hrs. 

6.3.- Material a consignación.

Materia prima propiedad del proveedor que se tiene en el almacén y que solo se factura al final de mes la cantidad que se procesa.

6.4.-Entrega de materia prima.

Solicitudes de materia prima de Resina y/o aditivos que se tengan en tambos con peso mayor a 30 kg. no pueden ser pesadas en el almacén debido a la capacidad de la báscula, se entrega el tambor a personal de producción para ser pesado por ellos y se notifica a almacén de M.P. la cantidad utilizada.   

 

6.5.- Proceso de almacén de producto a granel (almacén 56)

Proceso de apoyo para controlar producto a granel que entra y sale del almacén.

6.5.1.- Políticas.

   

6.5.1.1.- Recepción de producto a granel.

·          Se recibe material por parte de planta solo si el tambo está debidamente identificado, etiqueta verde de aprobado por control de calidad, etiqueta blanca con código de barras, nombre, cantidad, pintado, cerrado correctamente y con la salida correspondiente de producción.

·          El horario de recepción de producto a granel es de 15:00 a 16:30 hrs. de lunes a viernes. 

6.5.1.2.- Entrega de producto a granel.

·          Se entrega material a producción solo con las solicitudes o pedidos para envasar 

 

6.5.2.- Definiciones

Producto a granel: Producto terminado almacenado en tambos de 200 lts. Para ser envasado en la presentación de envases solicitados por producción.

**CUANDO NO SE ALCANCE EL OBJETIVO DE LOS INDICADORES SE DEBERA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO "REVISIÓN DE INDICADORES".