PRO-COM-001
Fecha de actualización:
02-Febrero-2019
Fecha de Revisión:
11-Febrero-2021
1.0 OBJETIVO
Establecer los mecanismos para la evaluación y selección de proveedores.
2.0 POLITICA
Para dar de alta a un proveedor en el catálogo, debe haber sido evaluado por la coordinación de compras.
Los proveedores de materia prima son evaluados mínimo una vez al año.
3.0 ALCANCE
Aplica a todos los proveedores que suministran materias primas que afectan la calidad de los productos que se diseñan y fabrican en el Nervion, S.A. de C.V.
Los proveedores diversos son controlados por las áreas según aplique.
4.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
COORDINACIÓN DE COMPRAS
| RESPONSABILIDADES | AUTORIDAD |
|---|---|
| MONITOREAR MINIMO UNA VEZ AL AÑO EL DESEMPEÑO DE LOS PROVEEDORES. | SELECCCIONAR, DAR DE ALTA O BAJA UN PROVEEDOR. |
| MANTENER ACTUALIZADO EL CATALOGO DE PROVEEDORES. | CLASIFICAR EL DESEMPEÑO DE UN PROVEEDOR |
GERENCIA TECNICA
| RESPONSABILIDADES | AUTORIDAD |
|---|---|
| EVALUAR LAS MUESTRAS SUMINISTRADAS POR LOS PROVEEDORES Y ENTREGAR LOS RESULTADOS A LA COORDINACION DE COMPRAS. |
5.0 REFERENCIA
6.0 DEFINICIONES
• PROVEEDOR DIVERSO: Persona física o moral que suministra un servicio ajeno al producto.
• NIVEL DE CALIDAD: Clasificación asignada a un proveedor, derivada de una evaluación de desempeño.
7.0 DESARROLLO DE ACTIVIDADES
CRITERIOS PARA EVALUAR A UN PROVEEDOR
| CONCEPTO A EVALUAR | COMO |
|---|---|
| CERTIFICADO ISO (O ALGUNA OTRA CERTIFICACIÓN) | CUENTA CON CERTIFICADO ISO / ESTA EN PROCESO DE CERTIFICACION / NO TIENE CERTIFICACION |
| CALIDAD | MISMA CALIDAD DE LAS MUESTRAS EVALUADAS Y CONSTANCIA CONTRA LOS MATERIALES SUMINISTRADOS |
| PRECIO | POR ABAJO O IGUAL A SU COMPETENCIA |
| TIEMPOS DE ENTREGA (CUMPLIMIENTO DE LA FECHA PROMESA, INVENTARIO, ETC.) | EN LOS TIEMPOS PACTADOS, CONSTANCIA EN LAS ENTREGAS. |
| SERVICIO, DOCUMENTACIÓN (HOJAS DE SEGURIDAD, INFORMACIÓN TÉCNICA, COTIZACIONES), MUESTRAS SOLICITADAS, ASESORIA, ETC. | QUE LA INFORMACION ESTE DISPONIBLE A TIEMPO. |
ESTA EVALUACION SE HACE DE ACUERDO AL FORMATO “EVALUACION A PROVEEDORES”
| NIVEL | DESCRIPCIÓN | OBSERVACIONES |
|---|---|---|
| A | PROVEEDOR APROBADO | CONFIABLE CUMPLE CON LOS REQUISITOS PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS. PREFERIRLO AL COMPRAR |
| B | PROVEEDOR APROBADO CONDICIONADO | ACEPTABLE, CUMPLE PARCIALMENTE CON LOS REQUISITOS (CALIDAD) |
| C | CONDICIONADO | NO CONFIABLE, SE LE HARA UNA RE-EVALUACIÓN Y SI NO ES APROBADO SE DA DE BAJA DEL CATALOGO. |
| D | NO ACEPTABLE | NO ACEPTABLE, PROVEEDORES UNICOS (NO SE EVALUAN) |
| X | PROVEEDORES QUE CAMBIARON DE RAZON SOCIAL | NO SE EVALUAN |
| Z | PROVEEDORES A QUIENES YA NO SE LES COMPRA | NO SE EVALUAN |
| DE LA "E" A LA "W" | PROVEEDORES DIVERSOS | SON EVALUADOS POR LAS ÁREAS QUE APLIQUE. |
CRITERIOS PARA SELECCIONAR A UN PROVEEDOR
| PRIORIDAD | NIVEL | |
|---|---|---|
| 1 | A | |
| CLASIFICACION | 2 | B |
| 3 | C |
| PRECIO | ACORDE A LA CALIDAD DEL PRODUCTO Y LOS PRECIOS DE SU COMPETENCIA |
| CONDICIONES DE PAGO | PLAZO QUE OTORGA Y/O APERTURA PARA NEGOCIAR |
| ENTREGA | TIEMPOS DE ENTREGA QUE OFRECEN, TIEMPO DE RESPUESTA |
| CALIDAD | CERTIFICADOS ISO / SIMILARES Y/O CONSISTENCIA EN LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS |
| OPCION DE MP | EN EL CATALOGO DE MP TIENE OPCION 1 , 2, ETC |
CRITERIOS PARA RE–EVALUAR A UN PROVEEDOR
| CONCEPTO A EVALUAR | COMO |
|---|---|
| TIEMPOS DE ENTREGA FECHA PROMETIDA, RECHAZOS, CANCELACIONES) | SEGUN TABLA ANEXA |
| # RETRASOS | RECHAZOS | CANCELACIONES | OTORGADOS |
|---|---|---|---|
| 0 -2 | 0 | 0 | 5 |
| 3 - 6 | 1 | 1 | 4 |
| 7 EN ADELANTE | 2 | 2 | 3 |
QUE SE CALIFICA DE ACUERDO A EL REPORTE DE “MONITOREO A PROVEEDORES” CONSIDERANDO ENTRE LOS TRES RUBROS LO SIGUIENTE:
| 13-15 | 5 PUNTOS |
|---|---|
| 10-12 | 4 PUNTOS |
| MENOS DE 9 | 3 PUNTOS |
